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作為策劃小白,第一次策劃活動(dòng)沒(méi)有思路,不知道從何下手。別擔(dān)心,下面明歌文化將從幾個(gè)方面把活動(dòng)策劃需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,逐一為您分析。
做活動(dòng)策劃方案需要考慮的三大核心問(wèn)題:
活動(dòng)目的
策劃活動(dòng)前,必須要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。此外,活動(dòng)目的的制定還需要對(duì)傳播主體有一個(gè)精準(zhǔn)的分析。
活動(dòng)主題
活動(dòng)主題是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括,對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著指導(dǎo)作用?;顒?dòng)主題需要高度提煉,具有唯一性、相關(guān)性和易于傳播性,才能更好地引起觀眾的注意,為后期宣傳制造傳播點(diǎn)和熱點(diǎn)。
活動(dòng)對(duì)象
即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位?;顒?dòng)策劃方案需要根據(jù)不同的目標(biāo)客戶,以及不同的活動(dòng)目的量身定制,因此只有確定了目標(biāo)客戶,才能制定有效的活動(dòng)方案。不同的目標(biāo)客戶群,都會(huì)呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)??傊?,對(duì)目標(biāo)客戶群體了解得越徹底,目標(biāo)受眾越具體,越具備針對(duì)性,實(shí)行效果就越好。
活動(dòng)策劃方案包括:活動(dòng)名稱、地點(diǎn)、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、活動(dòng)流程、參與活動(dòng)的人員、工作人員及職責(zé)分工、宣傳報(bào)道、食宿行安排、安全保衛(wèi)等等。
預(yù)算控制
眾所周知,活動(dòng)的預(yù)算、資源、時(shí)間、目標(biāo)等都是有明確限制的。因此,先確定預(yù)算,再制定計(jì)劃其實(shí)是相對(duì)穩(wěn)妥的辦法。預(yù)算一般包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃搭建、交通費(fèi)用、主持人、表演人員的人員成本、資料禮品等。
活動(dòng)報(bào)備
根據(jù)國(guó)家大型活動(dòng)實(shí)行申報(bào)備案制,舉辦大型活動(dòng)前,承辦單位(或具體執(zhí)行單位)須提前20天向當(dāng)?shù)毓P(guān)機(jī)關(guān)及消防部門(mén)申報(bào);
申報(bào)同意后,由承辦單位(或具體執(zhí)行單位)向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門(mén)備案,同時(shí)由安監(jiān)部門(mén)負(fù)責(zé)通報(bào)有關(guān)部門(mén)和單位。報(bào)備方案中需要注意以下兩個(gè)問(wèn)題。
安排現(xiàn)場(chǎng)警衛(wèi)和交通疏導(dǎo)
通知相關(guān)部門(mén)做好現(xiàn)場(chǎng)及交通疏導(dǎo)工作,防止活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)意外情況。規(guī)模較大的活動(dòng),需要安排交警在現(xiàn)場(chǎng)附近進(jìn)行交通疏導(dǎo)。
電力保障
活動(dòng)前與供電部門(mén)溝通聯(lián)系,安排保電任務(wù),同時(shí)安排現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)人進(jìn)行內(nèi)部檢修和值班,以便應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
預(yù)定活動(dòng)場(chǎng)地
活動(dòng)時(shí)間確定之后,就要提前安排好前期工作,以及活動(dòng)期間的人員用餐及住宿。
人員安排
項(xiàng)目組一般包括:項(xiàng)目組長(zhǎng)、策劃、執(zhí)行、設(shè)計(jì)、攝影攝像、禮儀等人員。在選擇小組成員的時(shí)候,需要明確小組成員工作職責(zé),做到專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng),從而提高工作效率。
現(xiàn)場(chǎng)布置
不管活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)是在室內(nèi)還是室外,都要提前做好現(xiàn)場(chǎng)搭建和布置工作,如果是室外,還需要考慮天氣狀況做好應(yīng)急措施。
現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響設(shè)備都要提前做好調(diào)試工作,避免活動(dòng)開(kāi)始后出現(xiàn)設(shè)備不可用的狀況。
活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)結(jié)束后需要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)歸納,從而向客戶或者領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,需要匯總歸納并找出問(wèn)題的根源,避免下次類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。
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